🗞️ "Querido periodista": Decálogo para una mejor colaboración entre periodistas y PRs
Porque a veces jugamos al gato y al ratón de forma innecesaria.
La relación entre periodistas y profesionales de la comunicación y PRs siempre ha sido necesaria, pero sería hipócrita negar que también tiene sus aristas.
Hace dos semanas desde Reportaro trazamos un decálogo para mejorar la colaboración entre los dos tipos de profesionales, con algunas buenas prácticas que el responsable de PR puede aplicar. Hoy, extendemos ese decálogo dándole la vuelta al tablero:
¿Qué podemos hacer como periodistas para sacar más provecho a los contactos y las propuestas que nos llegan desde las agencias de comunicación y conseguir tener una colaboración que nos haga publicar mejores historias?
Vamos a intentar trazar un plan para ello.
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💡 Otras 10 ideas para mejorar la colaboración entre periodistas y profesionales de la comunicación corporativa
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Ser periodista supone recibir decenas de propuestas de temas, de entrevistas y notas de prensa. ¿Cómo cribamos todo eso? ¿Cómo se puede mantener una relación fructífera sin frustrarnos o caer en rechazar por defecto debido al bombardeo?
Aquí van algunas ideas para intentarlo:
Comunica tus necesidades con claridad: Si estás buscando una fuente específica o información concreta para un reportaje, sé directo y explícito sobre lo que necesitas. Tanto si hablas para conseguirlo con una agencia como con el departamento de comunicación de una empresa o una institución. Si usas Reportaro para conseguir fuentes y voces de expertos, ya sabes que ser concreto es parte de la receta para conseguir testimonios útiles.
Sé transparente con los plazos: Si estás trabajando con un deadline ajustado, notifícalo al PR para que pueda gestionarlo de la forma oportuna. Puede evitar frustraciones y retrasos innecesarios.
Sé claro con la extensión que le vas a dedicar: Si pides su voz o un testimonio a alguien, es bueno que no se frustre cuando vea el resultado publicado. Por ejemplo, si vas a escribir un reportaje con muchas voces, avisa de que habrá otras personas aportando información y que quizá solo destaques una o dos frases.
A ti no te gusta perder tiempo y a los demás tampoco: Seguro que has acudido a algún evento o rueda de prensa que ha sido una pérdida de tiempo. Bien, para los demás también. Si crees que con una conversación de 10 minutos es suficiente, dilo desde el principio y conseguirás que la fuente y la agencia que pueda intermediar sepan qué necesitas.
No tengas miedo en ser práctico con los formatos de respuesta y explora las opciones asíncronas: ¿Todas las fuentes y testimonios requieren una llamada? ¿Una videollamada? ¿Una entrevista presencial? Por supuesto que no. Si crees que puedes hacer tu trabajo bien con dos preguntas respondidas por e-mail, comunícalo desde el principio. Incluso puedes ofrecer que te envíen un audio que el entrevistado pueda grabarse de forma asíncrona.
Es lógico que ignores propuestas, pero intenta no hacerlo por defecto: Aunque el volumen de propuestas que recibes puede ser abrumador, intenta al menos darles un vistazo. Habrá semanas que no puedas, pero seguro que otras sí. Las agencias y PRs trabajan para identificar ángulos que te puedan interesar, y algunas ideas pueden tener más valor del que parece a primera vista. Aquí puedes ver algunos ejemplos de las peticiones que dejan los usuarios de Reportaro en nuestra plataforma:
Construye relaciones de confianza: Desarrolla relaciones a largo plazo con profesionales de PR en lugar de verlos solo como una fuente ocasional de información. Los PRs suelen tener acceso directo a expertos, CEOs y voces clave. Si construyes una relación a largo plazo, estarás más cerca de ellas.
No tengas miedo a dar feedback: Si recibes una propuesta que no es valiosa o está mal enfocada, brindar un feedback amable puede ayudar al PR a mejorar sus futuras sugerencias. Esto también te ayudará a recibir material más alineado con tus necesidades. Por ejemplo, seguro que has recibido mensajes enormes, o informaciones en formatos muy complicados de trabajar. Coméntalo.
No pidas más sin dar motivos: Todos queremos una declaración extra o fotos que solo se publiquen en nuestro medio o espacio, pero no siempre es posible. Reserva este tipo de peticiones para temas que realmente lo ameriten.
Sé empático al rechazar propuestas: Si decides no seguir adelante con una colaboración que ya estaba en marcha, un breve correo agradeciendo la idea, pero explicando que no es lo que buscas, puede mantener la puerta abierta para futuras oportunidades.
Consejo extra: Si quieres establecer conexiones con fuentes y voces expertas de forma mucho más sencilla y sobre todo rápida para ti, échale un ojo a lo que hacemos en Reportaro.
Por cierto, puedes recuperar la primera edición donde hablábamos de buenas prácticas desde la mirada del PR hacia los periodistas, aquí:
🗞️ "Querido PR": Decálogo para una mejor colaboración entre periodistas y agencias
Si estás leyendo esta newsletter es muy probable que seas periodista o que trabajes en una agencia de comunicación. Incluso puede que hayas hecho las dos cosas a lo largo de tu carrera profesional.
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Estos son algunos de los últimos temas que han surgido de las colaboraciones que fomentamos:
Más parejas de las que pensamos duermen en camas separadas, un tema de Nuria Ibáñez para El Confidencial publicado con las voces de expertos proporcionadas por Reportaro.
Paga a los niños: cómo inculcar una buena relación con el dinero. Reportaje de Andrea Núñez Torrón con fuentes facilitadas por Reportaro.
🥇 Se acercan los IV Premios Reportaro
¡Convocamos los 'IV Premios Reportaro de Periodismo'!
Desde Reportaro impulsamos por cuarto año consecutivo este certamen para galardonar a periodistas y creadores de contenido que a lo largo de 2024 hayan cubierto historias con impacto en distintas temáticas y en cuya producción de la información se hayan apoyado en nuestra herramienta para la búsqueda de fuentes.
Las temáticas son: Innovación y Transformación Digital; Economía y Finanzas; Salud y Bienestar; Educación; Sostenibilidad.
En las próximas semanas tendrás en nuestra plataforma las bases y el formulario para inscribirte y optar a uno de los premios.
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Nos leemos en 15 días 👋
Víctor Millán y el equipo de Reportaro.
Buen artículo :)